24 personer deltog i konferensen och 12 personer svarade på enkäten. En av dessa hoppade över frågan om de deltog i konferensen eller inte. Kanske man kan få en högre svarsfrekevens nästa år om man även erbjuder möjlighet att fylla i en utvärdering i pappersform?
Generellt sett var deltagarna nöjda med konferensen i sin helhet.
De var mest nöjda med: Informationen under konferensen, placering och längd på konferensen, knytkonferensdelen och andakterna.
De var inte lika nöjda med: Informationen innan konferensen, schemat, seminarierna och Hela Kyrkans Webbpris i sin helhet.
Gällande Hela Kyrkans Webbpris tyckte man bäst om priserna, men var inte lika nöjd med kategorierna och hur vinnarna utsågs.
Att förbättra till nästa år:
- Skicka ut information tidigare om t.ex. seminariehållare och knytkonferens.
- Gör mer ”färdig” info att skicka vidare, ska vara lätt att dela t.ex. på Facebook.
- Gör pappersinbjudningar och/eller affischer, åtminstone till de som varit med tidigare och till församlingar i näheten.
- Uppdatera ändringar i programmet även på webben.
- Försök att nå ut bredare, t.ex. till Svenska Kyrkans informatörer.
Längden på konferensen var bra, men skulle ev. kunna förlänga till 2 heldagar.
Lokalerna var ändamålsanpassade. Tänk över möblering så att den blir ”gemenskapande”. Viktigt med bra kommunikationer till platsen.
Knytkonferensen var uppskattad och en bra modell som involverade deltagarna. Till nästa år skulle man kunna planera knytpassen i förväg, som man gjorde med vissa av passen på SSWC 2011. Då kan deltagarna få föreslå både ämnen de själva vill prata om, och ämnen de skulle vilja att andra pratar om. En informell variant av detta gjordes även på Hela Kyrkans Webb under fredagkvällen. Det ledde till att några nya knytpass kom till under lördagen, men det hade varit bra om talarna på de ”önskade” passen hade kunnat förbereda sig lite mer innan. Vi gjorde även så att deltagarna fick markera vilka knytpass de tänkte gå på, så kunde vi utifrån det utesluta pass som inte var så populära. Det skulle man kunna göra innan konferensen via en omröstning på nätet.
Schemat blev lite intensivt under lördagseftermiddagen, särskilt eftersom disciplinen ibland var dålig med att inte dra över tiden. Det bör förtydligas vem som ansvarar för att tiderna hålls – föredragshållaren eller ”rumsansvarig moderator”.
En Facebook-grupp som förlängning av konferensen önskades, och har även skapats under hösten. Där skulle man kunna informera i god tid till nästa års konferens och även ta hjälp med planeringen från deltagarna.
Hela Kyrkans Webbpris som helhet var uppskattat, men några efterfrågade fler kategorier och att en jury skulle utse vinnarna. Exakt hur man skulle kunna ”lyfta det en nivå för att få ännu mer tyngd för priset” får man nog efterforska lite mer. Kanske fråga i Facebook-gruppen för Hela Kyrkans Webb om hur man skulle kunna förbättra priset och vilka kategorier man skulle vilja ha med.
De flesta verkar vilja återkomma nästa år, och kan även tänka sig att rekommendera andra att åka. Viktigt därför att göra det lätt för folk att sprida information om evenemanget. Kanske man kan lyfta upp endel positiva kommentarer och berättelser från årets konferens för att locka fler deltagare? Schemat bör ses över så att inte programmet känns lika intensivt.
För att se utvärderingen i sin helhet kan man ladda ner din i pdf-format här: Utvärdering Hela Kyrkans Webb 2011.
